Genel Müdür Asistanı
- Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden, tercihen İktisadi ve İdari Bilimlerden mezun,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli
- Çok iyi derecede İngilizce bilen
- Microsoft Ofis Programlarını iyi derecede bilen,
- Organizasyon becerileri olan
- Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden
- İletişim yönü kuvvetli İnsan ilişkilerinde başarılı, yeniliklere açık, araştırmacı, dinamik ve ekip çalışmasına yatkın.
- Raporlama ve Dosyalama konusunda deneyimli
- Esnek Çalışma Saatlerine uyum gösterebilen,
- Seyahat engeli bulunmayan
- 35 yaşının aşmamış, tercihen bekar ,
- Dış görünüşü özenli, iletişim ve motivasyonu kuvvetli, temsil yeteneği yüksek
- Pazarlama stratejileri ve teknikleri konularında bilgili
İş Tanımı
- Genel müdürlük evrak dağılımı ve gelen evrak kontrol ve düzenini sağlamak
- Genel müdürlük kayıtları için arşiv düzenini kurmak ve düzenli olarak yürütmek.
- Mesleki toplantı ve seminerlere katılmak, kuruluşlara üye olmak, konusundaki kurumsal, teknik, mesleki ve teknolojik gelişim yönünde gördüğü yenilikleri takip etmek ve yönetime tanıtmak
- Genel Müdür ofisini tertipleyip, düzen ve temizliğini denetlemek,
- Genel Müdür adına gelen mesajları almak ve zamanında iletmek,
- Telefon, fax, mektup, e-mail vb. haberleşmeleri takip etmek,
- Genel Müdür randevularını takip etmek ve hazırlık yapmak
- Genel Müdür duyurularını yayınlamak,
- Toplantılarda, toplantı notlarını tutup, düzenleyip, ilgili yerlere dağıtıp ve dosyalamak .
- Yurtdışından gelen misafirleri ve şirket içi seyahat programlarını düzenlemek
- Şirket içi idari işleri takip etmek
- Pazarlama, Fuar, hediyelik eşya, vs. organizasyonlarını yapmak
Bu pozisyona başvurmak için tıklayın.
|
